officeKey im Unternehmen

Steuerberater
Als Steuerberater erbringen Sie für Ihre Mandanten spezielle, hochwertige Dienstleistungen. Dafür ist es notwendig, dass Sie jederzeit einen tiefen und umfassenden Einblick ... » weiterlesen
Anwälte & Notare
Als Anwalt und/oder Notar betreuen Sie mit Ihrer Kanzlei viele Mandate. Neben einer inhaltlich und chronologisch korrekt geführten Aktenablage, sind Sie zwingend auf ... » weiterlesen
Bauwesen
Als Generalunternehmer, Architekt oder Fachbetrieb im Bauwesen erstellen Sie für Ihre Kunden Pläne, schlüsselfertige Gebäude oder Bauträgermaßnahmen ... » weiterlesen

Wichtigen digitalen Schriftverkehr
gibt es in jedem Unternehmen

Personalverwaltung
Personalangelegenheiten bedürfen eines besonderen Schutzes. Kündigungen, Abmahnungen, Zeugnisse oder medizinisch-psychologische Informationen dürfen keinesfalls innerhalb des Unternehmens durch unberechtigte Dritte eingesehen werden.


OfficeKey ermöglicht es, den Mitarbeitern der Personalabteilung vertrauliche Dokumente sicher abzulegen, und gleichermaßen zum Zweck der Entscheidungsfindung mit leitenden Angestellten, Geschäftsführern oder externen Kanzleien in arbeitsgerichtlichen Angelegenheiten auszutauschen.


Der Schutz der Daten und Informationen ist hierbei auch über die Grenzen des Unternehmens hinweg sicher realisierbar.



Lohnbuchhaltung und Rechnungswesen Lohndaten, kaufmännische Auswertungen oder betriebswirtschaftliche Strategiepapiere sind hochsensible Dokumente, die permanent zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern wie Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern sowie Endscheidern im Unternehmen eingesehen, bearbeitet und bewertet werden müssen.


Die officeKey-Produkte ermöglichen den eingebundenen Personen diese Daten vertraulich auszutauschen, abzuspeichern und revisionssicher abzulegen.

Projekte mit Wertschöpfungscharakter Innovative Ideen und Produkte, die nur mit erheblichen Anlaufinvestitionen finanziert werden können, bergen das Risiko, vor der Markteinführung durch Dritte entwendet oder versehentlich veröffentlicht zu werden. Dieses Risiko steigt exponentiell mit der Anzahl der beteiligten Projektmitarbeiter, der geographischen Verteilung des Teams und der potenziellen Einsichtsgewährung projektfremder Personen steil an.


Die officeKey-Produkte sind als Teamlösung hervorragend geeignet, alle internen und externen Mitarbeiter in einer Vertrauensgruppe zu organisieren, und die komplette Kommunikation sowie den Austausch von projektbegleitenden Dokumenten wirkungsvoll abzusichern.


Wettbewerber und Industriespione können selbst dann nichts mit Informationen und Dokumenten anfangen, wenn es Ihnen gelingt, sie zu entwenden. Auch innerhalb der Teams können Teilnehmer Informationen so ablegen, dass Ihre Verwendung nur für einen direkt daran arbeitenden Teil des Teams zugänglich ist.